发票 / 报销

发票是报销凭证：证明你花了钱、花在哪、花了多少；报销是拿着发票这些凭证，向公司/单位把垫付的钱要回来。

一句话分清楚：发票是“证据”，报销是“要钱”。

公司财务只认凭证：没有发票，这笔钱要么自己掏，要么走“无票报销”被扣税。一张抬头开错的发票，可能让几百上千的报销被退回。

电子发票已全面普及，效力与纸质相同，但也带来重复报销、过期失效的新坑。

• 没票 = 没证据 = 自己掏钱
• 抬头错 = 无效票，财务不认
• 电子票 = 同样有效，但要防重复打印

• 开票时核对抬头：必须公司全称 + 税号，一字不差
• 保存电子发票原件：PDF/OFD 原件，截图无效
• 报销时填单 + 贴票/上传：附事由、金额、日期
• 保留备份：防止发票重复使用、过期或查验不通过

• 假发票：金额对不上或查验不过，财务和税务都找上门
• 抬头开错：开成个人名，公司报销直接退回
• 电子票过期/重复：同一张票报两次，属于违规
• 虚开发票：为报销凑票、买票，违法且可能涉税刑责